Ingin Bekerja Sebagai HRD? Ini Tugas-tugas dan Tanggung Jawabnya

hrd

Setiap perusahaan memiliki seseorang yang bekerja menjadi HRD atau Human Resource Department. HRD dalam sebuah perusahaan sangatlah penting dalam mendukung kinerja dari seluruh karyawan. Lalu sebenarnya apa itu HRD dan apa saja tugas serta tanggung jawabnya? Mari simak ulasan dalam artikel ini. 

Pengertian HRD 

HRD adalah bagian pada sebuah perusahaan yang memiliki pekerjaan dalam pengembangan sumber daya manusia. HRD memiliki peran untuk membantu perusahaan dalam mengembangkan tenaga kerja dengan berbagai program. Tentu saja tujuan akhir adalah untuk meningkatkan kinerja dan efektifitas perusahaan.

Sehingga bisa dikatakan HRD tidak berurusan dengan produksi ataupun administrasi. Di mana fokus HRD adalah memberikan berbagai jenis perlakuan yang berkaitan dengan seluruh karyawan. Terkadang banyak yang menyamakan HRD dengan Personalia, padahal keduanya jelas berbeda. Karena Personalia mengurus urusan administrasi seperti pembayaran gaji ataupun pencatatan data lainnya. 

Tugas dan Tanggung Jawab HRD 

Setelah mengetahui pengertiannya, maka di bawah ini adalah tugas dan tanggung jawab seorang HRD kepada perusahaan: 

1, Merekrut karyawan 

Tugas pertama HRD adalah untuk merekrut karyawan untuk perusahaan. Perusahaan yang ingin maju tentu ingin mencari karyawan yang berkompten. Sudah menjadi tanggung jawab HRD untuk menyeleksi karyawan yang tepat. Di mana ada tahapan yang harus dijalankan oleh HRD untuk melakukan penyeleksian. Berikut ini tahapannya: 

  • Menentukan identifikasi dan kriteria karyawan yang cocok untuk perusahaan, dimulai dari posisi yang diperlukan hingga karakter karyawan yang dibutuhkan. 
  • Menyusun dengan sangat teliti tentang deskripsi pekerjaan, baik itu dari tugas hingga gaji yang akan diberikan. 
  • Proses prekrutan dengan pengumuman di berbagai portal, bisa dari koran ataupun menggunakan media social dan platform lowongan kerja yang sudah bekerja sama. 
  • Meninjau seluruh pelamar yang sudah mengirimkan lamaran. 
  • Melakukan pemanggilan bagi pelamar yang sudah memenuhi kriteria awal untuk dilanjutkan ke wawancara. Pada tahap ini HRD harus jeli untuk bisa memberikan penilaian yang tepat. 
  • Peninjauan ke pihak lain agar mendapatkan informasi lebih. Termasuk jika pelamar adalah hasil dari rekomendasi. 

2. Memperkerjakan orang yang tepat 

HRD harus memutuskan orang yang tepat untuk bekerja dalam perusahaan. Walaupun sudah ada data-data yang diperlukan, tapi data tersebut harus diolah kembali untuk menentukan apakah memang layak atau tidak. Penting sekali untuk seorang HRD memiliki teknik test yang canggih seperti psikotes untuk bisa memperoleh penilaian tambahan. 

3. Menjalankan proses pengupahan 

Pengupahan tentu saja sangatlah penting agar karyawan bisa betah bekerja di perusahaan. Tugas HRD dalam proses ini adalah mencatat presensi, mencatat jam kerja, mencatat lembur, menghitung potongan pajak serta perhitungan bonus jika diperlukan. Tugas ini terbilang berat, maka terkadang HRD dibantu oleh Personalia, walaupun ada HRD yang memang mengurusnya sendiri. Tanggung jawab HRD dalam proses ini adalah memastikan bahwa seluruh karyawan telah mendapatkan hak yang sesuai. 

4. Membuat kegiatan pelatihan 

Agar karyawan di perusahaan dapat semakin baik, maka perlu sekali diadakan kegiatan pelatihan. Dalam hal ini HRD akan membuat sebuah program pelatihan yang sekiranya dibutuhkan oleh karyawan. Tentu saja ini membutuhkan survey dan pengamatan lebih agar dapat membuat program yang efektif. Maka dalam tugas ini, tanggung jawab HRD adalah meningkatkan kinerja karyawan.  

5. Menegakan disiplin karyawan 

HRD juga mengemban tugas untuk mendisiplinkan karyawan apabila memang dibutuhkan. Tugasnya sendiri meliputi pemberian teguran kepada karyawan yang berbuat salah, memberikan bimbingan konseling, memberikan sanksi terhadap karyawan sesuai dengan aturan yang berlaku di perusahaan. 

6. Melakukan survey 

HRD juga bertugas melakukan survey terhadap kelayakan atau kesejahteraan karyawan. Seperti apakah gaji yang diberikan sudah layak, apakah karyawan perlu diberikan bonus, apakah standar gaji sudah sama dengan perusahaan yang sejeni dan lain sebagainya. Dengan adanya survey ini, maka perusahaan bisa mendapatkan penilaian akan kesejahteraan dari karyawan. 

7. Membantu membuat dan memperbarui kebijakan baru 

Dari survey yang sudah didapatkan, nantinya akan diberikan kepada pihak perusahaan. Sehingga perusahaan akan membuat atau memperbarui kebijakan baru yang sekiranya bisa sesuai dengan karyawan. Tugas HRD disini adalah memastikan bahwa kebijakan tersebut bisa meningkatan kualitas kerja dari karyawan. 

8. Menjaga solidaritas antar karyawan 

Tugas penting selanjutnya dari HRD adalah menjaga solidaritas antar karyawan. Hal ini sendiri sangatlah penting agar tercipta suasana kerja yang nyaman untuk seluruh karyawan. HRD akan membuat program yang sekiranya dapat mempererat hubungan antar karyawan. Dengan demikian karyawan akan dapat bekerja dengan lebih efektif dan produktif. 

Dari tugas dan kewajiban HRD di atas, memang terbilang tidak mudah. Maka dari pada itu, seorang HRD harus memiliki ilmu yang diperlukan. Seperti HRD memiliki background pendidikan Ilmu Psikologi, mampu memahami karakter orang serta mempelajari seluk beluk dari sebuah perusahaan. 

Scroll to Top